篇一:项目部印章管理办法
编号:_____________
项目部印章管理办法
签订日期:_______年______月______日
第一条
为加强项目部印章管理,防范工作隐患和业务风险,特制定本管理办法。
第二条
本办法所称项目部印章包括项目部行政章、项目部技术资料专用章、财务专用章等(以下统称公章),项目部的行政章仅可用于联络建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件,技术资料专用章仅用于技术资料、质检资料、安全资料等呈报、接收、制作,财务专用章仅用于在项目当地开设了银行账户的项目部使用。
第三条
项目部的上述公章均由公司总部派驻的监督人员负责管理。经公司审批同意的,可由项目负责人负责管理。
第四条
公章的刻制
1、需要刻制公章时,由项目负责人向公司提出书面申请,经公司董事长审批。
2、董事长批准后,由公司行政部办理刻制、登记工作。
3、项目部所有公章均由各项目部向公司行政部办理领用、登记手续。
4、所有项目部印章上必须刻制“对外签订合同无效”字样。
第五条
公章的使用
1、项目部任何印章均不得在借贷、欠款证明、租赁、担保、收发材料、材料采购、工程承包、工程结算、财务结算、合约变更等合同、协议、承诺书、备忘录、证明、说明等类似文件上使用。项目部如需以公司名义对外签订经济合同,均需经审批后由公司加盖公司的合同专用章;
2、公章不得在空白文件、资料上预先盖章。有特殊工作或业务需要预先盖章时,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明使用原因和有关情况,逐级报公司审批。
3、公章原则上不得带离项目部使用。有特殊工作或业务需要携带公章外出的,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明使用原因和有关情况,逐级报公司审批。
4、公章管理人员应严格执行公章的使用管理,不得违规使用公章,更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。
第六条
公章的损毁、遗失和被盗
1、公章发生损毁、遗失和被盗时,公章管理人员应及时上报有关情况。有失职或故意行为的,由项目部协助公司追究其行政责任和经济责任。
2、公司行政部应即时采取补救措施,发布公章作废公告,通知有关业务合作单位。
第七条
违反本规定的,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪行为的报请公安部门处理。
1、项目部印章用于非项目工程资料使用的;
2、利用项目部印章从事诈骗等非法活动的;
3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。
第八条
本办法自
年
月
日起执行。
附件:
项目部印章保管使用协议
印章名称:
(印模加盖处)
印章发放单位:
印章领用单位:
项目部负责人:
为规范项目部印章管理和使用,明确印章保管使用责任,公司与印章领用单位责任人签订责任书如下:
一、项目部负责人为项目部印章的管理、使用责任人,必须严格执行本协议。
二、项目部负责人可以指定专人保管印章,印章保管人对项目部负责人负责,并负责建立项目部印章使用记录。用印前必须经项目部负责人签字同意后,做好用印登记后方可用印。
三、项目部印章用于建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件、管理资料、技术资料、质检资料、安全资料等。
四、项目部印章严禁用于各种借贷、欠款证明、合约签订、工程结算、财务结算、收料证明等。
五、因违反协议以及印章管理办法用印所引起的一切经济纠纷、经济损失由责任人承担。
六、对印章的管理与使用,项目部随时接受印章发放单位的检查监督,对存在的问题应立即整改。否则,将追究责任人的责任。
七、工程项目结束或项目部解散,责任人必须及时将印章交回公司行政部。否则,不予财务结算或不予解除相关担保。
签署时间:
年
月
日
发放单位(盖章):
项目部负责人(签字):
身份证号:
篇二:项目部印章管理办法
项目部印章管理制度
项目部印章包含项目公章、合同章及资料印章。项目公章是项目部经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,是进行现场签证、洽商等的专用印章;项目部合同章是签订采购合同、生产合同、劳务合同的专用印章;资料印章是项目内业资料专属用章。为此,印章的管理,关系到项目部正常的经营管理活动的开展,甚至影响到工程项目的正常生产及成本控制,为防止不必要事件的发生,维护项目部及公司的利益,特制定本办法。
1项目部公章由项目主管副总授权财务部全面负责印章管理、发放、回收工作,监督印章的保管和使用。
2项目部合同章根据合同金额大小由公司领导分别授权。原则上合同金额小于10万的由公司领导授权工程主管副总进行签印;大于10万元的由公司领导及财务主管进行签订。项目部合同章由财务部进行保管。
3资料印章由项目经理授权资料员全面负责印章管理工作。
4印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。如特殊原因借用需经主管副总批准。
5项目部建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
6印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
7印章使用
(1)项目部人员使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
(2)印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
(3)在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
(4)财务人员用章采用财务用章管理办法。
(5)利用项目公章及合同章所签印的文件需将原件交与财务部一份进行备案存档。
(6)印章原则上不许带出,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经主管副总批准后由两人以上共同携带使用。
8责任
(1)印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向财务部和主管领导报告。
(2)任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
(3)违反本办法及财务用章管理办法规定的,给项目及公司造成损失的,由公司根据损失程度对违纪者予以罚款。造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
篇三:项目部印章管理办法
项目部印章管理办法
第一条为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。
第二条项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请,生产部签署意见,分管领导签字,办公室承办。
第三条
项目部印章由实施该项目的负责人到办公室领用,领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字办理领用手续,并缴纳保证金10元,待该项目完工交还公章凭收据予以返还。
第四条公司办公室在出具启用工程项目部印章函件时,必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围,并拓具所启用印章的印模。
第五条项目部印章使用必须有登记。项目结束时,项目印章及印章使用登记一起上交公司办公室封存。
第六条项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室,逾期不交的,公司将登报声明作废,其费用从保证金中扣除。
第七条
项目部印章只限在本项目工程建设中与业主、监理、设计等办理工程变更联系使用,不得在借贷、租赁、担保、收发材料、材料采购及其他合同、协议上加盖项目部印章。
第八条项目部印章原则上由公司派驻的工程技术人员保管,特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。
第九条项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第十条
违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;
2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的;
3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的;
第十一条项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员承担全部责任。
第十条本办法自XXXX年X月乂日起执行。
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工作计划
一、近期
今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一
年,年中“转变,,,,即转变工作角色,工作职责。
转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。
工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。
二、中期
在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质:要善于从政治角度看问题。面临的情况多么,要从政治角度分
析判断问题,清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡
泊名利、甘于奉献、原则。
提升能力:提升写作能力。理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练,汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。
提升工作绩效:虚心、同志、等对工作的意见和建议,总结经验教训,工作,优质的工作。调研、信息报送等工作,能超额办公室下达的工作。
三、远期
学习,的先进和作风上的优良;锻炼,服务意识和的。服从组织、安排,善于思考、创新,能独立且出色工作。
四、工作措施
1、学习。学习是历史使命,选择学习选择进步,学习进步,放弃学习放弃进步,学习终身任务和长期实践的,要学习“身强体健”。一要、、和“”思想的学习,运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正的世界观、人生观、价值观,在学习的、深度和深化上下功夫,思想的自觉性和坚定性。另一要办公室知识的学习,守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的。
2、踏实工作。踏实工作,才能业绩,艰苦奋斗,工作才会一句空话。“两个务必”是党员的作风,在任何时候都要艰苦奋斗,都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。时候都应以饱满的热情,充沛的干劲,投入工作中,切实履好职,认真服好务。
3、善于调研。调研是头脑清醒,认识超前,工作进步的途径。在繁忙的事务
工作中,应安排,抽出对所从事的工作调查,从不同的途径的工作情况,工作中的薄弱环节,改进工作方法。要善于调研,乐于调研,调研的知识结构,对全县社会经济发展和方面工作的熟悉,工作的能力。
4、勇于创新。创新,是民族进步的灵魂、事业发展的动力;创新,使人充满活力与朝气。一名党员、一名办公室工作人员,在方针政策、规章法纪、制度程序范围内,为工作、工作质量,更应在工作方法等新的,在的工作岗位上性地工作。
新的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信,在的下,在办公室同志的帮助下,的不懈努力,会面对挑战,把握机遇,使进步,一名新下合格的办公室工作人员。
大学团支部工作计划
经过两年大学生活的锻炼,我们步入了大三。我班团支部在这两年中稳步发展,开展了形式多且富有意义的活动,取得了诸多样成绩。当然,这些都离不开全班广大团员对我支部工作的支持和配合。
我们携手面对风雨,走过光辉,共同见证07小教本一团支部的成长。紧张而繁忙的大三已经开始,我们在学好专业课程的同时更需要把握好正确的思想方向,提高政治觉悟。为使各项活动有条不紊地展开,把团支部建设提高到更成熟的层面,特制定了本学期的工作计划,以此鞭策。
一、指导思想:
高举十七大精神伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,以促进团支部和谐发展为主线,引导全班争先创优,开创支部特色。
深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及胡锦涛在“全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议”上的讲话和两会工作报告,以理想信念为核心,以爱国主义为重点,以本道德规范为基础,以全面发展为目标牢固构筑青年一代的强大精神支柱。
贯彻落实学校以及学院关于青年和共青团工作的部署,不断加强团的能力建设,求真务实、开拓进取。
二、工作宗旨:
本学期将在上一学年的基础上继续以思想建设为重点,在理论学习、活动和日常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。以思想建设带动“学风”建设;以“学风”建设促进思想建设。并且不断鼓励同学们积极向党组织靠拢。
三、工作重点:
1.组织支部成员认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论;关心时事,正确认识党的路线、方针、政策;积极参加校、院、班组织的活动,遵守政治纪律,培养浓厚的学习氛围。2.明确团支部工作制度,定期召开各类会议。根据校及院团委要求和社团团建工作委员会工作任务及思路,结合本学班特色定期召开团支部会议,加强团支部成员之间的思想沟通,广泛征求班级成员意见和建议,确定下一阶段团支部的活动。3.集体意识是工作的灵魂,团支部成员要团结一起,培养支部成员强烈的责任心和集体荣誉感;要树立以集体注意为核心的价值观。密切联系同学,起模范带头作用,要有对工作忠诚的责任感、对广大同学高度负责的热情和用语克服困难的精神,能够以自尊、自爱、自信、自立、自强的热情,真正成为班级“自我教育,自我管理,自我服务、自我约束”的核心。4.抓住建国60周年、“12?9”运动,冬季招聘会等契机,依据团委工作的指导思想深入开展团员意识教育活动,积极参与、配合学校开展各项工作,努力培养学生各方面能力,活跃校园文化。充分发挥每个团员的特长,开展生动、活泼、健康的科技、文化、体育、娱乐等第二课堂活动,做到“寓教于学,寓教于乐”,达到既锻炼学生能力有提高素质的目的。5.做好入党积极分子及预备党员的考察和发展工作,积极向党组织靠拢。四、具体计划:
(一)9月份,新学伊始团日活动目前暂定主要涉及三项内容,一总结过去,展望新学期。鼓励全体同学对自己的学习及事业发展方向进行规划;二是倡导积极锻炼,健康饮食,铸造良好的体魄以更好地回馈社会;三是开展秋冬护肤保养讲座,加强我们班广大女生的护肤保养意识。缤纷女生,多彩生活。
(二)10月份,以中华人民共和国成立60周年,特别是改革开放30年的辉煌成就为活动契机,开展爱我中华系列团日活动。增强班级广大团员青年为祖国强盛而奋斗的决心。通过举办此次系列活动充分展现07小教本一全体同学热爱校园、朝气蓬勃、健康向上的精神风貌。形式可丰富多样,内容视情况具体安排。
(三)11月份,利用节假日组织团员青年到北雁荡(暂定)游历,欣赏自然风
景,开展野炊野餐、对诗联句等精彩活动,增强班级凝聚力,并让全体同学在活动过程中得到思想上的升华。
(四)12月份,拟以冬季招聘会为契机,组织同学服务工作现场,感受就业压
力。鼓励同学积极复习迎考,加强考试诚信教育。并且作好本学期总结以及团支部的总结工作。五、结语:
一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌,这给我们团支部提出了更高的要求。新任团支部如一股新鲜“血液”,有其优势,也有其不足。这以后的工作中,我们将积极听取大家对我们学会团支部的意见,服务大局。在老师、同学们的大力支持和鼓励下,我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好,思想觉悟高,各方面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着?
篇四:项目部印章管理办法
项目部印章管理办法
第一条
为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。
第二条
项目经理部成立的正式文件下发后,由项目经理向综合办公室提出刻制印章申请,填写《印章刻制申请表》(附件一)报公司审批,项目经理部无权刻制,项目经理部严禁私刻各类印章。拟启用的项目印章由项目经理部安排专人从综合办公室领取,并留印模在综合办公室存档。
第三条
项目部印章由项目经理指定的专人保管,必要时可签订印章保管使用责任书。项目部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止被盗用。
第四条
项目经理部加盖公章的使用要严格按照印章使用程序进行,需填写《印章使用申请表》(附件二),由项目主管领导签批同意后方可盖章;主管领导出差在外时,可电话请示领导同意,待领导回后,由公章保管人找其及时补签。
第五条
印章保管人必须亲自盖印,不得交由他人盖印,以防偷盖公章。印章保管人应对所需盖文件进行核对,并进行印章使用登记后方可盖章。
第六条
项目印章只能在与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证,与上级往来文件资料等的印章盖用。
第七条
项目印章严禁对外进行经济合同与协议、投资、垫资、经营、贷款、担保、公正、抵押和处置资产等事项。
第八条
项目领导有下列情形之一的,视情节严重程度公司将予以行政处分(党纪处分),构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于公司授权范围外同意加盖公章的;
2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的;
3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的;
第九条
项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第十条
项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人,如未经授权领导批准私自加盖公章,或者在空白信函上盖章,所偶发生的一切损失和责任均由公章管理人员承担,视情节严重程度公司将予以行政处分(党纪处分),构成违法犯罪的报请公安部门处理。
第十一条
项目经理部解散后,公章保管人应将公章交回公司综合办公室,并办好印章移交手续,待项目结算项目完成后,由综合办公室销毁。
第十二条
本办法自二〇一三年
月
日起执行。
附件一:
印章刻制申请表
申请刻章部门
申请人
申请日期
申
请
章
类
刻章状况
□分公司公章
□工程项目章
□财务专用章
□合同专用章
□其它
印章形状
□
初次
□
复次(第
次)
刻章内容
□新刻制,原因:
申请刻制原因
综合办公室
意
见
签名:日期:
年
月
日
签名:日期:
年
月
日
总经理
意见
附件二:
印章使用申请表
申请日期
申请人
文件名称
数量
年
月
日
申请部门
申请印章
□项目印章
□合同专用章
□财务专用章
□其他
文件内容(事由)
□同意
项目经理意见
□不同意,原因:
签字:
日期:
年
月
日
印章管理员
备
注
附件三(项目部用印台帐用表):
项目部印章使用登记表
序号
用印材料名称
份数
主要内容简述
用印时间
经办人
备注
篇五:项目部印章管理办法
.
-****房地产投资
项目部印章管理办法(试行)
第一章
第一条
为规合锦嘉泓房地产投资及下属各项目公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回,防和规避经营风险,特制订本办法。
第二章
印章刻制申请
第二条
项目部印章(形式详见附件一)的刻制由各项目部负责人提出书面申请,填写《印章刻制、领用审批表》(附件二)报公司总经理审批,工程部、法务部的负责人会签意见,行政部具体承办。
第三条
项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负责人至行政部领取,行政部做好印章领取登记和印模备案,填写《印章管理登记表》(附件三)、《印章使用管理承诺书》(附件四),并下发印章启用通知。
第三章
印章保管
第四条
项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人,印章由项目专职资料员负责保管并事先报行政部备案。若项目部负责人及专职资料员均因各种原因外出或请假两天(不含本数)以上,则项目部印章应交回行政部保管,不得将此项工作自行委托他人负责。
第五条
项目部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止被盗用。若因保管不善造成失误,有关人员须承担相应责任。
第六条
项目部负责人对用印资料审核无误后(需签署意见的,在签署意见后),方可加盖项目部印章。印章使用应建立台帐,填写《项目部印章使用登记表》(附件五)进行登记,对盖章留存资料进行归档保存。行政部、工程.
.可修编.
-
部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。
第七条
项目实施期间,项目部负责人更换的,应由行政部进行印章监督交接,并与离任者签订《印章移交承诺书》(附件六),与继任者签订《印章使用管理承诺书》(附件四)。
第四章
印章的使用
第八条
项目部印章仅限下列文件使用:与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与监理/设计/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证(需完成公司经济签证审批流程后方可盖章)、奖罚单,与公司本部之间的往来文件资料(工程周月报、项目请示报告、项目上报计划)等的印章盖用。
超围用章,需经公司总经理书面授权。
第九条
项目部印章严禁在下述文件资料中盖用:
(1)不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖,也不得在此类合同类文件的见证方栏加盖;
(2)不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖;
(3)不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖,如分包单位自行签订的采购合同,项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。
(4)严禁用于开具任何容欠据和任何形式的经济结算凭条;严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。
(5)不得于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。
(6)不得用于工程开工、竣工报告,与施工单位重大经济及工期等索赔.
z.
-
文件。
第十条
印章使用时,必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。
第十一条用印应在年月日处,即"齐年盖月”,保证位置恰当,字组端
正,图形清晰,材料超2页以上应加盖"骑缝章”。
第五条
印章的收回
第十二条
工程竣工后,项目部负责人须于项目部解散(以公司正式发文为准)的十日将项目印章及与印章相关的所有资料(《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及用印留档资料)移交行政部,行政部与项目部负责人签订《印章移交承诺书》(附件五)。行政部收回印章及资料的五日,应将印章和资料移交法务部封存。封存后,原则上不得再启用,如遇特殊情况须用印者,应凭用印申请单报公司总经理审批。
第六章
使用印章的责任
第十三条
项目部负责人应按公司规定授权使用印章,若违反本办法规定,发生超出印章使用围的盖印行为,根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚;情节特别严重者,将追究其法律责任。
第十四条
项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况,当事人应在知道或应当知道后的两小时报告行政部,同时通告工程部、法务部。由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。不及时报告,造成公司声誉或经济损失者,须承担相应责任,造成严重损失者,移送有关机关处理。
第七章
附则
第十五条
本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。
第十六条
本办法未尽事宜,遵照公司《印章管理制度》执行。
第十七条
本办法自发布之日起实施,试行期一年,期满后由公司决定是.
z.
-
否修订。
第八章
附件
附件一:印章形式
____公司(项目公司全称)
********项目专用章
对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效
刻章说明:
⑴
公司所属各项目部印章均采用长方形,使用蓝色印泥。⑵
尺寸:长6.5cm,宽2.5cm。
.
z.
-
附件二:
印章刻制、领用审批表
编号:
申请人
印章名称
印章用途、刻制容及要求领用日
期
会签部门意见
工程部:
日期:
法务部:
日期:
行政部:
日期:
公司总经理审批意见
.
z.
-
附件三:
印
章
管
理
登
记
表
序号
留印
行政部
领用人签字、日期
备注
.
z.
-
附件四:
印章使用管理承诺书
本人系工程项目部负责人,于年月日领用本项目的项目部印章一枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:
1、本人已知晓公司的《项目部印章管理办法(试行)》规定,知晓本项目部章非经济类印章的规定。本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用围,规地保管与使用好本枚印章。
2、不用本枚印章签订各类经济契约。
3、不用本枚印章开具任何容的欠据。
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。
5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的经济担保。
6、不擅自刻制冠有"合锦嘉泓房地产投资”及其下属各项目公司字样的任何印章,工程竣工后按《项目部印章管理办法(试行)》的规定及时将项目部印章送交回行政部。
7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任。
特此承诺!
附:
印
模
承诺人(签字、手印):*年*月*日
.
z.
.
-附件五:
项目部印章使用登记表
序号
12345678910111213141516171.
.可修编.用印材料名称
份数
主要容简述
用印时间
经办人
备注
-
附件六:
印章移交承诺书
因,本人不再担任工程项目的负责人,现向行政部移交本项目的印章一枚(印模见左下角)。本人承诺:在年月日至年月日期间,本人严格按年月日签订的《印章使用管理承诺书》所承诺事项,规保管与使用本枚印章。若在上述期间,因本人有超围使用本枚印章,给公司造成信誉或经济损失的,本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任!
特此承诺!
附:
印
模
印章使用承诺人(签字、手印):
*年*月*日
印章监交人(签字):_____________*年*月*日
.
z.
篇六:项目部印章管理办法
项目管理部印章管理办法三篇
篇一:项目管理部印章管理办法(试行)
为进一步规范项目管理部(以下简称:项目部)印章的使用和管理,特下发本管理办法,请各分公司、项目部遵照执行。
一、项目部印章的种类
项目部印章(以下简称:项目印章)为圆形章,公司项目按项目章编号标注,分公司标注项目部全称,。由公司直接授权直属项目部或分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称,提出项目印章的刻制申请,申请表式见附件一,由公司行政事务部统一刻制和颁发。
二、项目印章的制发、启用和缴销
1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后,由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。
2、项目印章刻制后,由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜,并做好相应的管理台帐。
3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司负责人领取,颁领双方要当面校验印章,并由公司授权具体使用项目和事项。领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权
范围使用项目章。
4、分公司负责人应将启用的项目印章当面交由总监理工程师或分公司负责人(以下统称:负责人)并办妥交接手续。公司规定:项目公章必须由负责人亲自保管,不得转授其他人保管;
5、工程竣工(以质监站核验日为准)满半年,项目印章须交回公司,由公司行政科负责保管。期间项目部有用印需要,凭用印申请单,由公司行政科代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。
三、项目印章的使用范围
1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。
2、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章)严禁在下述文件资料中盖用印章:
(1)不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章;也不
得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。
(2)不得在各项延误工期、工程量增减、费用索赔、结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。
四、项目印章的使用管理
1、任何需盖章的文件资料,内部必须留存,项目章授权使用人在加盖印章后,由项目指定保管人负责将盖章后的文件资料全部文件妥善保管,不得以办公室搬迁等任何理由遗失任何文件,并必须在项目竣工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交公司档案室。
2、项目印章保管人应妥善保管好印章,如因各种原因外出或请假期间,应交回分公司综合办保管,不得将此项工作自行委托他人行使,可由分公司书面同意临时授权。
五、项目印章的遗失处理
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况,当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告分公司经理,同时报告公司行政科。公司行政科按有关规定应对处置。
六、项目印章的用印责任
1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理,凡因项目章保管使用不当,印章保管人负直接责任,给公司造成经济损失
或严重后果的,将依据有关法律规定,分公司应承担全部赔偿经济损失,情节严重者将追究法律责任。
2、公司授权分公司为项目印章的监印人,故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况,定期向公司行政事务部书面汇报检查情况,如发生超授权范围内的用印事故,应在二小时内报告行政事务部。
七、附则
1、本办法自颁布之日起生效。
2、本办法自生效之日起一个月内,对原已刻制项目公章项目请各分公司再一次明确项目公章授权保管人,并将授权保管人名单上报公司行政科。
附件:
(1)附件一:《工程项目印章刻制申请表》
(2)附件二:《项目用印登记表》
附件一:
有限公司
项目印章刻制申请表
编号:
申请单位
项目全称
申请刻制项目公章全称
申请刻制项目专用章全称
项目专用章拟授权
人
申请日期
项目公章拟授权人
审批意见
部门
审批意见
签名
日期
审批要点
由经办人发起申请流程
由各分公司综合办主任审核申请是否有效
各分公司经理确认发起事项生效
审核项目有效性及项目全称、印章授权人
审核程序是否有效、并根据文件管理执行
分公发起人
司
负责人
总监理工程师
公司本财务部
部
行政科
总经理
备
注
最终审批意见
附件二:XX有限公司在建项目印章授权登记表
序日期
工程名称
号
项目章名称
人
授权使用经办人
备注
有限公司
项目用印登记表
印章名称:负责人:
序日期
号
文件名称
主要内容
数
名
份经办人签备注
篇二:项目部印章使用管理制度
为明确XX集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖;各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请,由驻外公司向公司各部门申请,公司办公室办理印章刻制,由驻外公司留印模,驻外公司与项目部签订印章管理合同,项目部到驻外分公司领用,项目部只能留用资料专用章,其他印章均无权拥有。
2、项目部若私自刻制或伪造印章,公司将根据情节处于10万-50万的罚款,情节严重的移交司法部门处理,私自刻制的印章对公司没有制约力,造成的法律后果由私刻者或使用者承担。
3、项目经理应设专人保管印章,印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。
4、5、印章管理人员必须亲自使用印章,不能委托他人代为用印。
项目部印章应妥善保管,严格被盗用、丢失。若一旦遗失,必须及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失。
6、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。
7、项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约,如私自用其印章对外签约,造成的一切法律后果由该项目承包人承担,XX集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可,项目承包人有责任和义务维护公司权益。
8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同,若发生均属个人行为,集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任,同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。
9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动,必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章,集团公司才给予认可。
本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件及?公司章程?的规定执行。
篇三:项目部印章管理办法
篇七:项目部印章管理办法
项目部印章管理办法(试行)
为规范工程集成中心下属各工程项目管理部(以下简称:项目部)印章的使用和管理,特下发本管理办法,请各项目部遵照执行。
一、项目部印章的样式
项目部印章应标注项目部全称,是项目部的特定标记,项目部公章上不得印有“公章”二字,不得印有五角星图案。
项目印章文字样例如下:
二、项目印章的制发、启用和缴销
1、项目印章由工程集成中心综合管理员通知项目经理领取,颁领双方要当面校验印章,领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。
2、项目印章必须由项目经理亲自保管,不得转授其他人保管;
3、工程交工满半年,不论项目部是否有用印需要,项目印章须交回部门综合管理员,部门综合管理员负责保管。期间项目部有用印需要,凭用印申请单,由部门综合管理员代为盖印。
4、项目印章在项目财务点交销项满二年后予以销毁。
三、项目印章的使用范围
1、“项目印章”的使用范围:仅限于工程联系单(与监理/设计院/政府行政管理部门/施工单位/分包单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、与施工单位各类工程量签证等,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此公章。
2、项目印章严禁在下述文件资料中盖用印章:
(1)不得在各类销售合同、分包合同、采购合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章;也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。
1/5(2)不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章,如分包单位自行签订的采购合同及与此类合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。
四、项目印章的使用管理
1、项目管理人员要加盖项目印章的,需填写“用印申请单”(格式见附件一),同时需将加盖印章的资料准备A+2份(A指需盖章的份数)。任何需盖章的文件资料,一份留存于项目文员处,另一份每季度末整理汇总后移交部门综合管理员保管。
2、项目文员经对用印资料按用章申请内容复核无误后,将“用印申请单”递交项目经理签认并加盖项目印章。
3、项目经理或项目总工程师加盖印章后,由项目文员负责将盖章后的文件资料送交用印申请人并保存好留存文件资料,同时做好用印登记(格式见附件二)。项目文员应将盖印留存的全部文件妥善保管,并必须在项目交工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交部门综合管理员。
4、项目印章保管人应妥善保管好印章,如因各种原因外出或请假期间,应交回部门综合管理员保管,不得将此项工作自行委托他人行使。
五、项目印章的遗失处理
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况,当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告部门综合管理员,同时报告公司总经理。部门综合管理员按有关规定上报上海电气集团股份有限公司,并应对处置。
六、项目印章的用印责任
1、项目印章由项目经理保管、使用和管理,如发生超出印章使用范围内的盖印行为,印章保管人负直接责任,并承担由此引起的经济和法律后果。
2、综合管理员为项目印章的监印人,综合管理员应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况。
七、本办法附件:
(1)附件一:《项目用印申请单》
(2)附件二:《项目用印登记表》
附加说明:
2/5本制度由工程集成中心提出并负责解释
本制度由xxxx起草
本制度由xxxx审核
本制度由xxxx批准
3/5上海电气集团股份有限公司宝钢湛江钢铁基地海水淡化总承包项目部
附件一:
项目用印申请单
申请日期:年月日编号:
用印文件名称
份数
主要内容
经办人(签字)
资料保管人(签字)
项目负责人(签字)
4/5上海电气集团股份有限公司宝钢湛江钢铁基地海水淡化总承包项目部
附件二:
项目用印登记表
印章名称:负责人:
序号
日期
文件名称
主要内容
份数
经办人签名
备注
5/5
篇八:项目部印章管理办法
项目印章管理制度
1.总则
1.1印章是法人、或组织、或负责人的正式署名,用印后的印件具有一定的法律效力。
1.2为了维护公司合法权益,防范经营风险,使项目印章管理规范化、制度化,特制定本管理办法。
1.3本办法仅适用于项目印章的刻制、保管、使用等过程控制。
2.种类及权限
2.1项目印章分项目部章和竣工图专用章两种。
2.2项目部章,限用于项目部和建设方、监理方、设计方以及项目其他方的日常工作业务联系、一般工程技术资料、向公司报送的报表及资料等。此章不得用于和外单位签订经济合同、协议等各类涉及经济、法律责任的文件。
2.3竣工图专用章,限用于竣工工程的竣工图纸盖章之用。
3.印章刻制
由项目经理本人递交书面申请并填写印章使用承诺书,报公司办公室审核,公司总经理批准后,由公司办公室统一刻制印章,刻章费用由项目部承担。
4.印章保管
4.1项目印章刻制完成移交给项目经理时,公司办公室印章保管人必须与项目经理办理移交手续,同时项目经理应签署《项目印章法律责任承诺书》,公司和项目经理各存一份。
4.2项目部章和竣工图章在项目施工期间由项目经理指派项目部专人负责保管,项目结束后统一交回公司。
5.印章使用
5.1项目部应严格按照项目印章的权限和《项目印章法律责任承诺书》规定,使用项目印章。严禁用项目印章与外单位签订经济合同、协议及各种形式的经济及债权债务的承诺。
5.3项目印章使用实行登记制,项目印章保管人应将用印时间、事由、用印人、审批人等相关内容予以登记。
5.4项目工程竣工验收,并办完结算后,付最后一笔工程款前,必须由项目经理将项目印章连同使用登记一并交回公司,并办理交接手续。
6.印章的管理责任
6.1公司及项目部印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失,如遗失,必须立即向公司领导报告。
6.2公司及项目部印章保管人必须严格按照本办法使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。
6.3项目印章由项目部保管使用时,印章接收人必须是项目经理或者内部经济责任承包合同的承包人。承包人是印章保管人和使用责任人,对印章保管使用承担全部法律及经济责任。因保管不当、使用越权而造成的经济损失和法律责任,均由承包人承担。
7.罚则
7.1项目人员采用项目章对外签署材料采购或劳务等经济类合同,合同无效,一经公司发现,给予责任人1000-2000元的罚款,由此给公司造成的损失有责任人承担。
7.2印章保管人因印章保管使用不当,对企业造成损失的,除承担本办法规定的责任外,公司可视情节轻重,并处内部行政和经济处罚,直至取消其任职资格。
7.3项目印章管理不善,造成遗失,给予责任人500-1000元的罚款。
7.4项目工程竣工后在规定时间内不交回印章的,给予责任人500-1000元的罚款。
附件:项目印章法律责任承诺书
项目印章法律责任承诺书
XXXXXX建设有限公司:
本项目现场工作需要,特申请项目印章一枚,并就印章使用事宜承诺如下:
一、该印章使用范围:
1、用于该项目工程对业主、监理、质检站以及项目外部日常工作业务联系;
2、用于一般工程技术资料(不包括中间验收、综合验收、备案表等须加盖企业公章的技术档案资料)、验工月报以及向公司报送报表及资料等;
二、该印章禁止用于以下范围:
1、与外单位的各种经济往来,签订经济合同、协议及各种形式的经济及债权债务承诺;
2、法律诉讼或涉及法律意义的委托;
3、向外单位购买或租赁机械、设备、材料等;
4、借贷、担保、抵押、质押;
5、工程停工、工程重大技术质量问题及安全事故处理、工程结算、甲方送(集团)公司并要求回复的函件。
6、对外单位的技术往来函件中凡涉及经济费用的。
三、项目部的印章使用实行登记制。
四、该工程完工后,公司监管印章的按公司规定处理;项目
部保管印章的由项目经理负责连同使用登记一并交回公司办公室。
五、项目部将严格遵照执行以上条款。若越权使用造成的任何经济损失和刑事及民事法律责任,均由项目承包人承担。
项目经理(承包人):年
月
日
篇九:项目部印章管理办法
项目印章使用管理规定
项目部印章使用管理规定
一、为了加强对项目部印章使用的规范管理,规避项目运行风险,预防因项目部印
章使用保管不当而引起的经济纠纷,特制定此管理办法。
二、项目部印章的刻制,是由项目经理申请,部门领导同意,执行总裁审批,行政
部门进行统一刻制。
三、项目部印章的使用范围:公司刻制的项目部印章是非经济类用章,仅供项目部
与业主、监理单位、施工单位联系工作和施工技术、资料用。严禁签订任何经济契
约、严禁出具任何欠条。
四、项目部印章由项目经理(或项目经理指定人员)保管。
五、印章保管人因工作调离、出差、休假要办理印章交接手续。
六、印章需要上锁保管,严禁随意摆放。
七、使用印章时需要登记,加盖印章是需经过项目经理审核签字后方可盖章。八、项目经理不在时,只允许项目副经理在项目部与业主、监理单位、施工单位的工作联系函上具名并加盖项目部印章。其他施工技术、资料文件及施工单位进度款
审批必须由项目经理审核签字后方可加盖印章。
九、禁止在空白纸上加盖项目部印章。
十、用印要严格按照公文格式规定,将印章的正中间压在公文落款的日期正中间。十一、对违反规定非法使用印章,或因违法使用印章照成经济纠纷的,一经发现严
格处理。
十二、项目结束时,由项目经理将项目部印章交予公司工程部统一封存。十三、本规定从2012年7月25日生效。